一般来说，商务英语作文段落主要由三部分组成，即主题句、的扩展句和结尾句。主题句是篇章的核心，它表明作者的态度、的观点、的意图等，同时反映了段落的中心思想。主题句应具备：一是明确的观点，二是有一定的概括性，能用其它句子来解释、的描述、的分析等。扩展句主要围绕着主题句进行叙述，说明或论述等。扩展句必须明确、的具体。总结句指用一句话将某一主旨进行归纳总结或概括，有时还起承上启下的作用。总结句需要与主题呼应，引发读者对段落主题的进一步认识。总之，篇章的主题必须统一，内容完整、的结构连贯，长度适度。 　

　　段落的扩展对构成一篇文章，展示文章的主题，有着举足轻重的作用。常用的方式有：

　　1．排列顺序：既按照内容的主次、的时间的先后或位置的先后来进行论证，陈述或解释。 
　　常用的词语有：first／firstly, second／secondly，furthermore，finally，above all， first and most important, to begin／start with, in the second place, moreover, to conclude, next，then, afterward lastly, in the end, eventually．

　　2．比较和对比：一般来说，比较包括相同点和相异点。对比则仅指相异点。常见的词及词组有：in comparison(with)，likewise，similarly，in the same way，equally，but, in contrast With／to，instead，conversely，on the contrary, in／by contrast，while，Correspondingly．

　　3．因果和推理：这种段落发展方式通常用于解释某件事发生的原因和结果。经常用到的因果关系的动词和动词词组有：cause，produce，lead to, bring about, result from, be due to，have an effect on, result in。因果关系的连接词有：due to，the fact that, for the simple reason，because (of)，so that, consequently，hence，as a result，accordingly，therefore，so long as，so，thus，owing to，now that, for／as，since．

　　4．举例：用实例来说明作者的观点是举例段落的发展方式。采用举例的方式，使文章内容更加充实，更富有内涵。常用于举例的词和词组有：such as，for example，for instance，as an illustration，to illustrate，a case in point，as follows，just as，just as，including，like．